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Neuigkeiten und Informationsmaterial


Sind niederländische Unternehmen bereit für das Archivgesetz?

In den Niederlanden sind Betriebe verpflichtet ihre digitalen Bestände während sieben Jahren aufzubewahren. Diese Informationen können jeder Art sein, aber sie beinhalten unter anderem auch Emails und Kalendereinträge, die entfremdet werden müssen. Diese Gesetzgebung sollte nicht unterschätzt werden, angesichts der großen Anzahl von Mails, die ein Betrieb tagtäglich zu bearbeiten hat.

Die gute Neuigkeit: Paralda tut dies automatisch. Dieses Angebot ist bei Paralda Standard und dies bereits seit 2004 als die ersten Firmen begannen mit dem System zu arbeiten. Paralda ist kein reines CRM oder Emailsystem es ist hauptsächlich als Zentralarchiv zu sehen, ein Betriebsinformationssystem ausgesprochen geeignet in Hinsicht auf das Archivierungsgesetz. Auch wenn Mitarbeiter den Betrieb verlassen, bleiben alle Informationen diese betreffend und an sie gerichtet, vollständig verfügbar und bearbeitbar solange das Management dies als nötig erachtet. Auch beim Gebrauch von Betriebswagen und Erklärungen ist der Paralda Kalender ein bewährtes Hilfsmittel.

Wird innerhalb Ihres Unternehmens jede Email, Aufgabe, Terminierung, Notiz in jedem einzelnen Projekt automatisch archiviert und dies für die Dauer von sieben Jahren? Wenn nicht, dann beantworte ich gerne alle Ihre Fragen betreffend der Möglichkeiten, die Paralda Ihrem Unternehmen bieten kann, zur Archivierung und Verbesserung der Arbeitsprozesse innerhalb Ihrer Organisation

André van Dijk (International Sales, Paralda B.V.)



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