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¿Las empresas neerlandesas están preparadas para la Ley de Archivos?

En los Países Bajos, las empresas están obligadas a archivar sus ficheros digitales durante un periodo de siete años. Esta información puede ser diversa, pero contiene entre otros el correo electrónico y las agendas no modificadas. Esta legislación no debe subestimarse, vista la gran cantidad de correos electrónicos que genera una empresa cada día.

La buena noticia es que Paralda realiza todas esas tareas de forma automática, ya desde el año 2004, cuando las primeras empresas comenzaron a trabajar con el sistema Paralda. Paralda no sólo es CRM o correo electrónico, sino que es más bien un sistema central de BI y de archivo que cumple perfectamente con la Ley de Archivos. Incluso si los empleados dejan la empresa, toda la información sigue estando disponible durante el tiempo que la dirección estime necesario. Incluso los datos sobre el uso de coches de empresa y las declaraciones de gastos serán verificables gracias a las agendas Paralda.

Dentro de su empresa, ¿se archiva cada correo electrónico, tarea, cita, nota y cada proyecto de forma automática durante un periodo de siete años? Si no es así, estamos encantados de responder a sus preguntas y de explicarle las posibilidades para archivar y mejorar el flujo de trabajo dentro de su organización.

André van Dijk (ventes internationales, Paralda B.V.)



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